In bao thư (in phong bì) là dịch vụ in ấn văn phòng không thể thiếu đối với doanh nghiệp, tổ chức và đơn vị kinh doanh hiện nay. Bao thư không chỉ dùng để gửi tài liệu, hợp đồng, thư mời mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, chỉn chu trong mắt khách hàng và đối tác.
Bài viết sau đây sẽ mang đến cho quý bạn đọc những thông tin chi tiết về bao thư cùng dịch vụ in bao thư giá rẻ, thiết kế theo yêu cầu tại In Tân Phú. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi.
Bao thư là gì?
Bao thư (phong bì thư) là loại ấn phẩm giấy dùng để đựng và bảo vệ tài liệu, thư từ, hợp đồng, thông báo trong quá trình lưu trữ hoặc gửi đi. Đối với doanh nghiệp, bao thư thường được in logo, tên công ty, thông tin liên hệ, giúp tăng độ nhận diện và thể hiện sự chuyên nghiệp trong giao tiếp.
Bao thư là gì?
Ngày nay, thay vì sử dụng phong bì trơn, nhiều doanh nghiệp lựa chọn in bao thư theo yêu cầu để đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu và tạo dấu ấn riêng.
Lợi ích khi in ấn và sử dụng bao thư
Việc đặt in và sử dụng bao thư mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, cụ thể là:
Lợi ích khi in ấn và sử dụng bao thư
- Bảo mật nội dung: Giữ tài liệu, giấy tờ quan trọng an toàn trong quá trình vận chuyển.
- Tăng tính chuyên nghiệp: Việc sử dụng phông bì đẹp, chuyên nghiệp thể hiện sự chỉn chu, tôn trọng của doanh nghiệp dành cho khách hàng và đối tác.
- Quảng bá thương hiệu hiệu quả: Logo, tên công ty in trên bao thư giúp thương hiệu được ghi nhớ tự nhiên.
- Đồng bộ nhận diện thương hiệu: Bao thư cùng với name card, folder, biểu mẫu, profile công ty, … tạo nên sự đồng bộ, giúp tăng nhận diện thương hiệu.
- Tạo ấn tượng ban đầu tốt: Một mẫu bao thư đẹp giúp doanh nghiệp nổi bật ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên.
Kích thước bao thư phổ biến hiện nay
Tùy vào loại tài liệu cần sử dụng, khách hàng có thể lựa chọn kích thước bao thư phù hợp. Các kích thước bao thư thông dụng hiện nay gồm có:
Kích thước bao thư phổ biến hiện nay
Bao thư khổ A6
Kích thước 12 x 22 cm, nhỏ gọn, phù hợp đựng thư mời, thông báo, phiếu lương, giấy tờ nhỏ gọn.
Bao thư khổ A5
Kích thước 17 x 23 cm, thường dùng để đựng giấy tờ khổ A5, văn bản thông báo, tài liệu kích thước vừa.
Bao thư khổ A4
Kích thước 25 x 35 cm, chuyên dùng đựng hợp đồng, hồ sơ, tài liệu A4, rất phổ biến trong doanh nghiệp.
Bao thư có cửa sổ
Thiết kế ô kính nhỏ phía trước giúp hiển thị sẵn thông tin người nhận, phù hợp gửi hóa đơn, thư mời, thông báo số lượng lớn. Chất liệu phổ biến dùng trong in ấn loại bao thư này là giấy Couche hoặc giấy Ford.
Bao thư khổ lớn
Đây là loại bao thư đặc biệt được dùng để đựng catalogue, brochure, hồ sơ dày hoặc các chiến dịch gửi tài liệu marketing. Chất liệu phổ biến để in dạng bao thư này thường là giấy cứng, giấy bristol để bảo vệ tối ưu tài liệu bên trong trên suốt quá trình vận chuyện và lưu trữ.
Bao thư chống thấm
Đây là loại bao thư được sản xuất từ giấy phủ chống nước hoặc chất liệu nhựa chuyên dụng, giúp bảo vệ tài liệu bên trong khỏi tác động của nước mưa, độ ẩm và môi trường ẩm ướt. Loại bao thư này đặc biệt phù hợp khi gửi hồ sơ, hợp đồng, chứng từ quan trọng, vận chuyển tài liệu trong điều kiện thời tiết thất thường, giao nhận bưu phẩm đường xa, ngoài trời, …
Chất liệu in bao thư thông dụng hiện nay
Hiện nay, bao thư – phong bì có thể được sản xuất từ nhiều loại giấy khác nhau nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng và ngân sách của khách hàng. Dưới đây là các chất liệu giấy in bao thư phổ biến nhất trên thị trường.
Chất liệu in bao thư thông dụng hiện nay
Giấy Kraft
Giấy Kraft là loại giấy được sử dụng rất phổ biến trong in bao thư hiện nay nhờ sở hữu màu vàng nâu tự nhiên, mang đậm nét mộc mạc – cổ điển, dễ tạo ấn tượng đặc biệt khi nhìn vào. Chất giấy dai, bền, khó rách, dễ phân hủy trong điều kiện tự nhiên nên đặc biệt thân thiện với môi trường.
Bao thư giấy Kraft thường được các cửa hàng lưu niệm, shop hoa, shop quà tặng, sản phẩm handmade hay các doanh nghiệp theo phong cách eco, vintage, … lựa chọn sử dụng để tạo dấu ấn riêng biệt cho thương hiệu.
Giấy Couche
Giấy Couche có bề mặt bóng hoặc mờ, độ trắng sáng cao và khả năng hiển thị màu sắc cực kỳ sắc nét.
Ưu điểm nổi bật của giấy Couche khi in bao thư:
- Màu in tươi tắn, chuẩn, độ tương phản cao.
- Tạo cảm giác sang trọng – chuyên nghiệp – đẳng cấp cho bao thư.
- Phù hợp với các mẫu bao thư in nhiều màu, thiết kế cầu kỳ.
Mặc dù có giá thành cao hơn so với các loại giấy khác, nhưng giấy Couche vẫn được nhiều doanh nghiệp lớn ưu tiên lựa chọn khi cần in phong bì thương hiệu.
Giấy Ford
Giấy Ford có độ trắng và độ mịn vừa phải, định lượng thấp, giấy mỏng và đặc biệt là có giá thành rẻ, dễ in ấn. Bao thư bằng giấy Ford phù hợp với nhu cầu sử dụng văn phòng hằng ngày, nhu cầu in bao thư số lượng lớn để tiết kiệm chi phí hay nhu cầu in bao thư dùng cho doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
Công nghệ in bao thư, phong bì
Hai công nghệ in bao thư được ứng dụng chủ yêu hiện nay là in Offset và in kỹ thuật số. Mỗi công nghệ đều có ưu – nhược điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu khác nhau.
Công nghệ in bao thư, phong bì
Công nghệ in offset
In offset là công nghệ in hiện đại, được hầu hết các xưởng in bao bì giấy chuyên nghiệp áp dụng.
Ưu điểm:
- Màu sắc đồng đều, sắc nét.
- Chất lượng ổn định.
- In số lượng càng lớn, giá thành càng rẻ.
Nhược điểm:
- Cần thời gian chuẩn bị bản kẽm.
- Không phù hợp với đơn hàng gấp hoặc số lượng ít.
Công nghệ in kỹ thuật số
In kỹ thuật số là công nghệ in tiên tiến, máy in được kết nối trực tiếp với máy tính và cho ra thành phẩm ngay sau khi gửi lệnh in.
Ưu điểm:
- In nhanh, không cần làm khuôn.
- Phù hợp đơn hàng gấp.
- Linh hoạt chỉnh sửa nội dung.
Nhược điểm:
- Chi phí cao.
- Không phù hợp in số lượng lớn.
Quy cách in bao thư giá rẻ tại In Tân Phú
Sau đây là một số thông tin về quy cách in bao thư giá rẻ tại In Tân Phú:
- Chất liệu: Giấy Ford 100gsm (hoặc theo yêu cầu)
- Công nghệ: In offset 4 màu
- Kiểu dáng: Nắp chữ V, nắp vuông, có cửa sổ kính
- File in: AI, Corel, PDF vector
- Hỗ trợ: Thiết kế theo yêu cầu – in test duyệt mẫu trước khi in.
Lưu ý khi thiết kế và đặt in bao thư giá rẻ
Để sở hữu được các mẫu bao thư chất lượng, đẹp mắt, khi thiết kế và đặt in bao thư, khách hàng cần lưu ý một số vấn đề sau:
Lưu ý khi thiết kế và đặt in bao thư giá rẻ
- Chọn loại giấy, định lượng giấy phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách doanh nghiệp để tối ưu chi phí in ấn.
- Thông tin in cần đồng bộ font chữ – màu sắc – logo để dễ theo dõi và tăng nhận diện thương hiệu.
- Tính toán số lượng bao thư cần in phù hợp, không nên in quá nhiều nếu không sử dụng thường xuyên.
- Ưu tiên xưởng in uy tín để đảm bảo chất lượng thành phẩm.
Dịch vụ in bao thư giá rẻ, thiết kế theo yêu cầu tại In Tân Phú
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn bao bì giấy, In Tân Phú tư tin mang đến khách hàng các dịch vụ in ấn phẩm văn phòng, trong đó có bao thư, đảm bảo chất lượng, in ấn sắc nét và giá thành hợp lý với:
- Tư vấn tận tâm – đúng nhu cầu sử dụng.
- Thiết kế bao thư theo yêu cầu, chỉnh sửa không giới hạn.
- In thử kiểm tra trước khi in chính thức.
- Giá xưởng cạnh tranh – càng in nhiều càng rẻ.
- Giao hàng nhanh, đủ số lượng, đúng tiến độ.
Dịch vụ in bao thư giá rẻ, thiết kế theo yêu cầu tại In Tân Phú
Quy trình đặt in bao thư giá rẻ tại In Tân Phú
Quy trình đặt in bao thư hay các sản phẩm khác tại In Tân Phú bao gồm các bước như sau:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin qua hotline, website, các nền tảng mạng xã hội
- Bước 2: Tư vấn và báo giá theo yêu cầu của khách hàng
- Bước 3: Chốt và cọc dịch vụ in bao thư giá rẻ
- Bước 4: Thiết kế mẫu theo yêu cầu của khách hàng
- Bước 5: Làm việc với khách hàng, duyệt file thiết kế
- Bước 6: In test mẫu để kiểm tra, chỉnh sửa theo yêu cầu của khách (nếu có)
- Bước 7: In theo số lượng của khách hàng và tiến hành gia công theo yêu cầu
- Bước 8: Đếm số lượng, tiến hành giao hàng
- Bước 9: Hoàn tất hợp đồng
Ghi chú: Nếu bạn có sẵn file thiết kế, bạn có thể gửi file gốc cho In Tân Phú, đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn chỉnh sửa cho hoàn thiện hơn.
Top 10 mẫu bao thư đẹp, thiết kế theo yêu cầu tại In Tân Phú
Sau đây là 10+ các mẫu bao thư đẹp với đa dạng kích thước, thiết kế theo yêu cầu tại In Tân Phú:
Bao thư size A4 thiết kế theo yêu cầu
Bao thư BIDV ép kim
Bao thư cửa sổ
Bao thư màu đen ấn tượng
Bao thư thiết kế đẹp
Bao thư size A6 thiết kế theo yêu cầu
Bao thư size A5
Bao thư size A4 cho Vietcombank
Bao thư thiết kế đẹp
Bao thư giấy Kraft size A4
Mong rằng bài viết đã phần nào mang đến cho quý khách hàng, quý bạn đọc những thông tin bổ ích về dịch vụ in bao thư giá rẻ. Nếu bạn cần tư vấn bất cứ dịch vụ in các ấn phẩm văn phòng - quảng cáo giá rẻ nào của chúng tôi, quý khách có thể truy cập nhanh vào Intanphu.vn để theo dõi đầy đủ thông tin chi tiết hoặc gọi vào hotline để được tư vấn và báo giá nhanh chóng.
____________________________________________________________________________________________________
Bạn đang cần tìm địa chỉ in ấn hộp giấy, túi giấy, decal, ấn phẩm văn phòng chất lượng cao với giá rẻ?
Chúng tôi có thể giúp bạn!
Tư vấn và Báo giá: 0933.270.720
_______________________________________________________________________________________________________
