In folder hay in bìa hồ sơ, bìa kẹp hồ sơ là dịch vụ in ấn văn phòng phẩm quan trọng, được hầu hết doanh nghiệp, công ty, tổ chức sử dụng để đựng tài liệu, hợp đồng, hồ sơ nội bộ và tài liệu gửi khách hàng. Những mẫu folder được thiết kế đẹp, in ấn chuyên nghiệp không chỉ giúp sắp xếp giấy tờ gọn gàng mà còn góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu chỉn chu, uy tín trong mắt đối tác. Trong bài viết này, In Tân Phú sẽ cùng quý bạn đọc tìm hiểu folder là gì? Vai trò và lợi ích khi in folder, chất liệu, công nghệ in folder, các mẫu folder đẹp được sử dụng phổ biến hiện nay, … Mời quý bạn đọc cùng theo dõi.
Folder là gì?
Folder (bìa hồ sơ, bìa kẹp hồ sơ) là ấn phẩm được in trên giấy cứng, có thiết kế gập, dùng để chứa tài liệu khổ A4 hoặc A3. Folder thường được sử dụng trong:
- Doanh nghiệp, văn phòng.
- Hội nghị, hội thảo.
- Gửi hồ sơ, báo giá, hợp đồng cho khách hàng.
- Lưu trữ tài liệu nội bộ.
Khi in folder, doanh nghiệp thường thiết kế đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu (logo – màu sắc – font chữ) để tăng khả năng nhận diện và tạo sự chuyên nghiệp.
Folder là gì?
Lợi ích khi in folder, bìa hồ sơ cho doanh nghiệp
Việc in và sử dụng folder mang lại rất nhiều giá trị thực tế cho doanh nghiệp hay các tổ chức, văn phòng, … Cụ thể như:
Lợi ích khi in folder, bìa hồ sơ cho doanh nghiệp
- Bảo quản tài liệu gọn gàng, tránh thất lạc, nhăn rách tài liệu, từ đó tạo ấn tượng tốt cho khách hàng/ đối tác trong các buổi họp, ký kết hợp đồng, sự kiện, …
- Tạo ấn tượng tốt về sự chuyên nghiệp khi làm việc với khách hàng, đối tác.
- Nâng cao uy tín và hình ảnh thương hiệu.
- Tăng hiệu quả quảng bá thương hiệu thông qua logo, thông tin in trên folder.
Nội dung cần có khi in bìa hồ sơ, folder
Một mẫu folder chuyên nghiệp cần thể hiện đầy đủ các thông tin quan trọng sau:
Nội dung cần có khi in bìa hồ sơ, folder
- Tên đầy đủ của doanh nghiệp.
- Logo và slogan thương hiệu.
- Thông tin liên hệ: địa chỉ, hotline, website, email, …
- Lĩnh vực hoạt động hoặc dịch vụ nổi bật.
Màu sắc, phong cách của folder nên thiết kế đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu để tạo sự đồng nhất cũng như giúp khách hàng dễ ghi nhớ thương hiệu của bạn.
Phân loại folder, bìa kẹp hồ sơ phổ biến
Hiện nay, các mẫu folder được chia thành nhiều loại, trong đó có 3 loại bìa hồ sơ được sử dụng phổ biến nhất gồm:
Phân loại folder, bìa kẹp hồ sơ phổ biến
- Folder gập đôi: Đây là dạng folder được sử dụng phổ biến nhất nhờ thiết kế gọn gàng, tiện dụng, đặc biệt phù hợp cho nhu cầu sử dụng đựng số lượng tài liệu, hồ sơ ít.
- Folder gập 3: Dạng folder này chứa được nhiều tài liệu hơn so với dạng gập đôi. Folder gập 3 thường được dùng trong văn phòng, hội nghị giúp tăng khả năng bảo mật thông tin cũng như dễ dàng hơn trong việc sắp xếp tài liệu.
- Folder gập 4: Khổ trải lớn hơn giúp đựng được hồ sơ dày, tài liệu quan trọng. Dạng folder này thường dùng cho hợp đồng, hồ sơ pháp lý.
Quy cách in folder giá rẻ tại xưởng In Tân Phú
Sau đây là các thông tin về quy cách in bìa hồ sơ doanh nghiệp tại In Tân Phú:
Chất liệu in folder
Tùy nhu cầu sử dụng và ngân sách, folder có thể được in bằng nhiều loại giấy khác nhau. Các chất liệu giấy được dùng phổ biến nhất để in folder có thể kể đến như:
- Giấy Couche: bề mặt bóng, màu sắc in đẹp.
- Giấy Ivory: Dày, cứng, sang trọng
- Giấy Bristol: Bám mực tốt, độ bền cao.
- Giấy Duplex: Tiết kiệm chi phí, mặt ngoài đẹp.
Định lượng giấy phù hợp để in folder là từ 280gsm – 300gsm, định lượng này đủ để folder cứng cáp, chắc form.
Kích thước folder tiêu chuẩn
Kích thước folder cần được điều chỉnh sao cho lớn hơn khổ giấy A4, thậm chí là khổ giấy A3 tùy nhu cầu sử dụng của khách hàng, đảm bảo tài liệu, hồ sơ nằm gọn trong folder, tránh nhăn, rách hoặc lộ thông tin bên trong.
Kích thước folder tiêu chuẩn
Kích thước folder phổ biến nhất hiện nay 22 x 31 x 7cm (có tay gấp) - Phù hợp chứa giấy A4, catalogue, brochure, …
Tay gấp (tai kẹp) của folder thường cao khoảng 7cm và được bế thêm khe đặt danh thiếp vào. Các dạng tay gấp folder thông dụng hiện nay như:
- Folder 1 tay gấp: Phần tay gấp thường nằm bên cạnh phải folder.
- Folder 2 tay gấp: Thiết kế 2 tai kẹp ở cả 2 cạnh, tăng độ chắc chắn cho tài liệu được kẹp bên trong.
- Folder dạng hộp (có gáy 0.5 – 1cm): Dạng này có khả năng chứa được nhiều tài liệu, giấy tờ, hồ sơ, catalogue hay brochure, …
Công nghệ in folder
Folder hiện nay chủ yếu được in offset 4 màu, thành phẩm sau in có màu sắc sắc nét, đồng đều, phù hợp in số lượng lớn vì in càng nhiều thì giá thành trên mỗi sản phẩm sẽ càng rẻ.
Kỹ thuật gia công sau in folder
Để folder đẹp và cao cấp hơn, khách hàng có thể kết hợp thêm các hình thức gia công như:
- Cán màng bóng / mờ: Giúp tăng độ bền cho sản phẩm, chống nước, tránh trầy xước. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà khách hàng có thể chọn cán màng bóng (giúp màu sắc nổi bật hơn); hoặc màng mờ (giúp folder sang trọng hơn).
- Phủ UV định hình (Spot UV): Tạo sự tương phản giữa nền giấy và lớp phủ bóng lên logo hoặc chi tiết quan trọng, kích thích thị giác khách hàng.
- Ép kim logo, tên thương hiệu: Tạo hiệu ứng lấp lánh, sang trọng cho logo và tên thương hiệu. Hình thức giá công này được nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, phụ kiện trang sức chọn lựa.
- Dập nổi / dập chìm: Tạo hiệu ứng 3D cho các chi tiết cần được tạo điểm nhấn, phục vụ tốt cho mục đích khẳng định đẳng cấp thương hiệu.
- Bế khuôn tạo hình: Tạo cho folder những hình dáng độc đáo, ấn tượng.
Những lưu ý quan trọng khi thiết kế, in folder
Để các mẫu folder được đẹp mắt, chất lượng và tiết kiệm chi phí in ấn, khi thiết kế và đặt in folder, khách hàng cần lưu ý một số yếu tố sau:
Những lưu ý quan trọng khi thiết kế, in folder
- Chọn chất liệu và định lượng giấy phù hợp với nhu cầu sử dụng để đảm bảo thành phẩm đủ cứng cáp, tối ưu hiệu quả bảo vệ tài liệu.
- Thiết kế bố cục rõ ràng, dễ nhìn.
- Màu sắc hài hòa, đúng nhận diện thương hiệu.
- Đặt số lượng in ấn vừa đủ với nhu cầu sử dụng, tránh in số lượng quá lớn nếu không có kế hoạch sử dụng dài hạn, dễ ảnh hưởng đến chất lượng folder nếu không sử dụng hết.
- Ưu tiên chọn xưởng in uy tín, có kinh nghiệm để có sự đảm bảo về chất lượng thành phẩm sau in.
Tham khảo các mẫu folder đẹp, thiết kế sang trọng
Sau đây là các mẫu folder, bìa kẹp hồ sơ được thiết kế đẹp, sang trọng với đa dạng mẫu mã:
Đặt in folder - bìa hồ sơ chất lượng, giá rẻ tại In Tân Phú
In Tân Phú là xưởng in folder và các ấn phẩm văn phòng uy tín, chất lượng với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành. Chúng tôi đã và đang được nhiều doanh nghiệp tại TPHCM và các tỉnh trên toàn quốc tin tưởng và chọn lựa hợp tác nhờ:
- Đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm, sáng tạo.
- Hỗ trợ thiết kế và chỉnh sửa file theo yêu cầu của khách hàng.
- In test mẫu trước khi in chính thức.
- Giá xưởng cạnh tranh, không qua trung gian.
- Giao hàng tận nơi, đủ số lượng và đúng tiến độ.
- Tư vấn tận tâm, hỗ trợ nhanh chóng.
Ngoài in folder, In Tân Phú còn cung cấp đa dạng các dịch vụ in ấn theo yêu cầu khác như in hộp giấy, in túi giấy, in name card, in bao thư, in tem nhãn sản phẩm, in lịch Tết, biểu mẫu văn phòng, … Cam kết chất lượng cao, giá thành hợp lý.
Mong rằng bài viết đã phần nào mang đến cho quý khách hàng, quý bạn đọc những thông tin bổ ích về dịch vụ in folder - bìa kẹp hồ sơ chuyên nghiệp. Nếu bạn cần tư vấn bất cứ dịch vụ in các ấn phẩm văn phòng - quảng cáo giá rẻ nào của chúng tôi, quý khách có thể truy cập nhanh vào Intanphu.vn để theo dõi đầy đủ thông tin chi tiết hoặc gọi vào hotline để được tư vấn và báo giá nhanh chóng.
____________________________________________________________________________________________________
Bạn đang cần tìm địa chỉ in ấn hộp giấy, túi giấy, decal, ấn phẩm văn phòng chất lượng cao với giá rẻ?
Chúng tôi có thể giúp bạn!
Tư vấn và Báo giá: 0933.270.720
_______________________________________________________________________________________________________
