In biểu mẫu là dịch vụ in ấn các loại ấn phẩm phục vụ cho hoạt động bán hàng, quản lý, kế toán, kho vận và lưu trữ thông tin của doanh nghiệp. Các loại biểu mẫu như phiếu thu – phiếu chi, phiếu xuất nhập kho, hóa đơn, biên nhận, … giúp doanh nghiệp kiểm soát công việc rõ ràng, minh bạch và chuyên nghiệp hơn.
Thông tin chi tiết về biểu mẫu và dịch vụ in biểu mẫu giá rẻ của In Tân Phú sẽ được lần lượt thể hiện qua bài viết ngay sau đây.
Biểu mẫu là gì?
Biểu mẫu là tên gọi chung cho các ấn phẩm in ấn có nội dung cố định, được sử dụng để ghi chép thông tin trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Một số loại biểu mẫu phổ biến gồm:
- Phiếu thu – phiếu chi;
- Phiếu xuất kho – phiếu nhập kho;
- Hóa đơn bán hàng;
- Biên lai, biên nhận;
- Vé giữ xe;
- …
Biểu mẫu đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi, quản lý và lưu trữ dữ liệu, đặc biệt trong các hoạt động tài chính và kho vận.
Biểu mẫu là gì?
Vai trò và lợi ích khi in biểu mẫu chuyên nghiệp
Việc thiết kế - in biểu mẫu theo yêu cầu và đồng bộ với nhận diện thương hiệu mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
Vai trò và lợi ích khi in biểu mẫu chuyên nghiệp
- Quảng bá thương hiệu gián tiếp thông qua logo, tên công ty, thông tin liên hệ in trên biểu mẫu.
- Tạo sự đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, gây ấn tượng tốt với khách hàng cũng như lan tỏa hình ảnh thương hiệu đến nhiều người hơn.
- Hỗ trợ quản lý dữ liệu rõ ràng, hạn chế sai sót khi ghi chép thủ công.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉn chu, tạo thiện cảm với khách hàng, đối tác thông qua việc in ấn và sử dụng biểu mẫu độc quyền, mang đặc trưng thương hiệu.
- Giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát quy trình bán hàng, xuất nhập kho, kế toán, …
Như vậy, thay vì sử dụng biểu mẫu in sẵn đại trà, in biểu mẫu theo yêu cầu riêng là việc mà doanh nghiệp nên cân nhắc để tạo dấu ấn thương hiệu và nâng cao hiệu quả quản lý.
Các chất liệu giấy thường dùng để in biểu mẫu
Hiện nay, biểu mẫu chủ yếu được in bằng giấy Ford và giấy Carbonless, mỗi loại phù hợp với nhu cầu khác nhau.
Các chất liệu giấy thường dùng để in biểu mẫu
In biểu mẫu bằng giấy Ford
Định lượng phổ biến dùng trong in biểu mẫu giấy Ford là từ 70gsm – 100gsm, giá thành rẻ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được đáng kể chi phí in ấn. Chất liệu này thường dùng cho nhu cầu in biểu mẫu 1 liên, phục vụ tốt cho nhu cầu ghi chép nội bộ.
In biểu mẫu bằng giấy Carbonless
Đây là chất liệu thường dùng trong in ấn hóa đơn, biểu mẫu từ 2 liên trở lên. Liên đầu thường dùng màu trắng, các liên sau tùy theo nhu cầu sử dụng của khách hàng sẽ có màu sắc khác nhau, phổ biến nhất là màu vàng, hồng, xanh dương, xanh lục, … Giấy carbonless có thể tự sao nội dung mà không cần giấy than nên được chọn lựa để dùng cho hóa đơn, phiếu thu - chi, phiếu giao nhận.
Phân loại biểu mẫu theo số liên
Tùy nhu cầu sử dụng mà biểu mẫu có thể được in với các số liên khác nhau. Các loại biểu mẫu theo số liên được sử dụng phổ biến hiện nay gồm có:
Phân loại biểu mẫu theo số liên
Biểu mẫu 1 liên
Đây là loại biểu mẫu đơn giản với 1 liên duy nhất và chỉ có 1 bản duy nhất. Biểu mẫu 1 liên thường dùng cho ghi chép nội bộ, phiếu xuất kho, hay các tài liệu không cần phải lưu thành nhiều bản. Loại biểu mẫu có ưu điểm là chi phí in ấn thấp và thời gian in nhanh.
Biểu mẫu 2 liên
Đây là loại biểu mẫu thường thấy trong bán hàng, dịch vụ. Loại biểu mẫu này có 2 liên: 1 liên lưu và 1 liên giao khách mang đến sự tiện lợi trong việc đối chiếu thông tin, minh bạch trong các giao dịch.
Biểu mẫu 3 liên
Loại biểu mẫu này thường được dùng cho phiếu thu, phiếu chi và các hóa đơn giao nhận với 3 liên, mỗi liên phục vụ cho các bộ phận khác nhau (bản lưu, bản cho khách hàng và bản cho bộ phận kế toán/ các bộ phận liên quan), tạo sự thuận tiện cho việc kiểm tra, thống kế kế toán.
Biểu mẫu 4 liên
Loại biểu mẫu này với 4 liên phục vụ cho nhu cầu sử dụng của nhiều bộ phận khác nhau. Biểu mẫu 4 liên được sử dụng trong quy trình phức tạp: kho – vận chuyển – kế toán, giúp quản lý chính xác, hạn chế nhầm lẫn, nhất là đối với các doanh nghiệp sản xuất, logistics.
Kích thước biểu mẫu thông dụng
Biểu mẫu có thể in theo nhiều kích thước khác nhau để phục vụ tốt nhất các nhu cầu sử dụng khác nhau của khách hàng. Một số kích thước biểu mẫu thông dụng hiện nay có thể kể đến như:
- Biểu mẫu khổ A4: 210 × 297mm
- Biểu mẫu khổ A5: 148 × 210mm
- Biểu mẫu khổ A6: 105 × 148mm
Tiêu chuẩn thiết kế và in biểu mẫu
Để biểu mẫu đạt hiệu quả sử dụng cao, cần đảm bảo các tiêu chuẩn sau:
- Bố cục rõ ràng, dễ ghi chép.
- Thông tin chính xác, không dư thừa.
- Màu sắc hài hòa, ưu tiên màu thương hiệu.
- Font chữ dễ đọc, phù hợp văn bản hành chính.
- Nên thiết kế thống nhất với giấy tiêu đề, hồ sơ công ty để khẳng định sự chuyên nghiệp và dễ truyền đạt thông điệp hơn.
Gia công sau in biểu mẫu
Tùy mục đích sử dụng, biểu mẫu có thể gia công thêm:
- Đóng số nhảy (số thứ tự);
- Đóng cuốn (bấm kim hoặc dán keo);
- Cấn răng cưa;
- Cắt thành phẩm;
- …
Gia công đúng cách giúp biểu mẫu dễ sử dụng – dễ lưu trữ – chuyên nghiệp hơn.
Tham khảo các mẫu biểu mẫu đẹp, chất lượng
Sau đây là một số mẫu biểu mẫu đẹp, chuyên nghiệp, phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng của khách hàng:
Hóa đơn dịch vụ nail
Hóa đơn bán hàng
Phiếu thu - Hóa đơn
Biểu mẫu 1 liên - 3 liên
In phiếu thu theo yêu cầu
In Tân Phú - Địa chỉ in biểu mẫu giá rẻ, chất lượng tại TPHCM
In Tân Phú là xưởng in trực tiếp tại TPHCM, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng bởi:
- Kinh nghiệm lâu năm trong in ấn biểu mẫu.
- Tư vấn – thiết kế – chỉnh sửa mẫu theo yêu cầu khách hàng.
- In test kiểm tra trước khi in chính thức.
- Giá xưởng cạnh tranh, không qua trung gian.
- Giao hàng tận nơi, cam kết tiến độ.
In Tân Phú - Địa chỉ in biểu mẫu giá rẻ, chất lượng tại TPHCM
Mong rằng bài viết đã phần nào mang đến cho quý khách hàng, quý bạn đọc những thông tin bổ ích về dịch vụ in biểu mẫu giá rẻ. Nếu bạn cần tư vấn bất cứ dịch vụ in các ấn phẩm văn phòng - quảng cáo giá rẻ nào của chúng tôi, quý khách có thể truy cập nhanh vào Intanphu.vn để theo dõi đầy đủ thông tin chi tiết hoặc gọi vào hotline để được tư vấn và báo giá nhanh chóng.
____________________________________________________________________________________________________
Bạn đang cần tìm địa chỉ in ấn hộp giấy, túi giấy, decal, ấn phẩm văn phòng chất lượng cao với giá rẻ?
Chúng tôi có thể giúp bạn!
Tư vấn và Báo giá: 0933.270.720
_______________________________________________________________________________________________________
