Phong bì công ty là một trong những ấn phẩm văn phòng quan trọng, góp phần hoàn thiện bộ nhận diện thương hiệu và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác. Một mẫu phong bì được thiết kế chỉn chu không chỉ dùng để gửi tài liệu mà còn là công cụ quảng bá thương hiệu hiệu quả.
Trong bài viết này, In Tân Phú sẽ giúp bạn hiểu rõ công dụng, kích thước, chất liệu và các lưu ý quan trọng khi đặt in phong bì công ty theo yêu cầu.
Lợi ích của việc in phong bì công ty đồng bộ thương hiệu
Phong bì (bao thư) không đơn thuần chỉ là vật dụng đựng giấy tờ. Khi được thiết kế chuyên nghiệp và in đồng bộ với bộ nhận diện, phong bì mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
Lợi ích của việc in phong bì công ty đồng bộ thương hiệu
Tăng tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Phong bì có logo, tên công ty, thông tin liên hệ rõ ràng giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Nâng cao độ nhận diện thương hiệu
Logo và màu sắc thương hiệu xuất hiện trên mỗi phong bì góp phần quảng bá hình ảnh doanh nghiệp một cách tự nhiên và hiệu quả.
Bảo mật thông tin tài liệu
Phong bì giúp đảm bảo tính riêng tư cho hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ quan trọng khi gửi đến khách hàng và đối tác.
Thể hiện sự chỉn chu và tôn trọng
Đặc biệt trong các trường hợp gửi thư mời, hồ sơ dự thầu, hợp đồng, … phong bì đẹp thể hiện sự tôn trọng người nhận và khẳng định sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Kích thước phong bì công ty thông dụng hiện nay
Tùy vào mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn kích thước phong bì phù hợp. Một số kích thước thông dụng được các doanh nghiệp in nhiều hiện nay có thể kể đến như:
Kích thước phong bì công ty thông dụng hiện nay
- Phong bì A4 (25 x 34cm): Đựng hồ sơ, tài liệu khổ A4 không gấp.
- Phong bì A5 (16 x 23cm): Đựng giấy A4 gấp đôi.
- Phong bì A6 (12 x 22cm): Đựng thư từ, hóa đơn, phiếu thu.
- Phong bì A3 (32,4 x 45,8cm): Đựng hồ sơ lớn.
- Phong bì vuông (16 x 16cm): Đựng thiệp, thư mời cao cấp.
- Phong bì 11 x 18cm: Dùng cho bưu điện.
- Phong bì 7 x 12cm; 10 x 15cm: Đựng voucher, thư cảm ơn.
- Phong bì cưới (15 x 15cm; 11 x 16cm; 9 x 13cm).
Việc lựa chọn đúng kích thước giúp tiết kiệm chi phí in ấn và tối ưu tính thẩm mỹ.
Kiểu dáng phong bì công ty được ưa chuộng hiện nay
Kiểu dáng của phong bì đa dạng, được tùy chỉnh theo mục đích sử dụng riêng của từng doanh nghiệp. Một số kiểu dáng phong bì được nhiều công ty ưa chuộng hiện nay như:
Kiểu dáng phong bì công ty được ưa chuộng hiện nay
Phong bì có cửa sổ
Trên phong bì được thiết kế ô mica trong suốt giúp hiển thị thông tin người nhận bên trong. Loại phong bì này rất phù hợp gửi hóa đơn, bảng sao kê.
Phong bì nắp chữ nhật ngang
Đây là dạng phong bì phổ biến nhất trong môi trường văn phòng, thường dùng cho thư từ và tài liệu hành chính nhờ thiết kế đơn giản, tiện dụng.
Phong bì túi hộp
Dạng phong bì này có hông và đáy mở rộng, phù hợp gửi nhiều tài liệu hoặc hồ sơ dày. Phần nắp phong bì thường được dán keo hoặc đóng khuy tròn giúp tăng hiệu quả bảo quản tài liệu đựng bên trong.
Phong bì nắp chéo
Thiết kế nắp chéo sang trọng, thường dùng cho thiệp mời, voucher, sự kiện, …
Chất liệu in phong bì công ty phổ biến
Lựa chọn chất liệu giấy ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu và chi phí sản xuất. Một số loại giấy thường được sử dụng trong in ấn phong bì công ty có thể kể đến như:
Chất liệu in phong bì công ty phổ biến
Giấy Couche
Đây là chất liệu cao cấp, bề mặt láng mịn, bắt mực tốt, màu sắc in sắc nét và các thông tin hiển thị sau in rõ ràng, đẹp mắt. Phong bì giấy Couche được nhiều doanh nghiệp chọn lựa nhờ sự thẩm mỹ cũng như vẻ ngoài cao cấp, sang trọng, dễ tạo ấn tượng tốt đến khách hàng, đối tác.
Giấy Ivory
Chất liệu Ivory cũng là một trong những sự lựa chọn phổ biến của nhiều công ty nhờ có một mặt phủ bóng, độ trắng sáng cao cho chất lượng in ấn tốt, màu in, thông tin rực rỡ, sắc nét. Đồng thời giá thành của giấy Ivory khá hợp lý nên rất phù hợp cho doanh nghiệp cần sự tinh tế nhưng tiết kiệm chi phí.
Giấy Kraft
Đây là chất liệu có màu sắc riêng biệt - màu nâu tự nhiên mang phong cách tối giản, giúp công ty tạo được sử khác biệt và dễ gây ấn tượng mạnh với người nhận. Phong bì giấy Kraft là lựa chọn phổ biến của các thương hiệu eco, handmade, …
Nội dung cần có trên phong bì công ty
Để đảm bảo tính chuyên nghiệp, phong bì nên bố trí đầy đủ các thông tin cần thiết như:
Nội dung cần có trên phong bì công ty
- Thông tin người gửi: Tên công ty, địa chỉ, hotline, email của người gửi, thường được bố trí ở góc trái phía trên.
- Thông tin người nhận: Tên người nhận, địa chỉ, thông tin liên hệ, … Các thông tin này cần được trình bày rõ ràng, kích thước đủ lớn để bộ phận chuyển phát dễ xử lý (trung tâm phong bì).
- Vị trí dán tem: Với các bao thư cần gửi bưu điện thì góc trên bên phải bắt buộc phải có vị trí dán tem bưu chính.
- Ghi chú bổ sung (nếu có): Phần này được bố trí thêm để bên gửi có thể note thêm các thông tin quan trọng ở phía trên hoặc phía dưới địa chỉ.
- Font chữ cần đơn giản, dễ đọc, màu tương phản với nền giấy. Thiết kế cần đảm bảo cân đối, không rối mắt, giữ đúng màu sắc thương hiệu.
Tham khảo các mẫu phong bì công ty chuyên nghiệp
Sau đây là một số mẫu phong bì công ty được thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu sử dụng cho nhiều lĩnh vực khác nhau:
Phong bì giấy Kraft
Phong bì công ty ấn tượng
Phong bì công ty thiết kế theo yêu cầu
Phong bì đựng hồ sơ bệnh viện
Phong bì công ty size A6
Phong bì công ty size A5
Phong bì thiết kế đẹp
Phong bì công ty thiết kế theo yêu cầu
Phong bì size A4 đựng hồ sơ
Dịch vụ in phong bì công ty theo yêu cầu tại In Tân Phú
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn văn phòng phẩm, In Tân Phú là đơn vị uy tín được nhiều công ty tin tưởng để đặt in phong bì. Bằng hệ thống máy móc hiện đại, đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm và kỹ thuật viên lành nghề, chúng tôi cam kết:
- Công nghệ in hiện đại, đảm bảo chất lượng cao cho từng mẫu bao thư thành phẩm.
- Giá in tại xưởng, không qua trung gian, tối ưu chi phí cho khách hàng.
- Thiết kế mẫu theo yêu cầu, chỉnh sửa đến khi khách hàng ưng ý.
- Giao hàng tận nơi, đúng lịch đã hẹn.
- Kiểm soát màu sắc chuẩn thương hiệu.
Mỗi chi tiết nhỏ đều góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp, hiểu được điều đó, In Tân Phú luôn chăm chút kỹ lưỡng cho từng mẫu phong bì từ thiết kế đến thành phẩm.
Dịch vụ in phong bì công ty theo yêu cầu tại In Tân Phú
Mong rằng bài viết đã phần nào mang đến cho quý khách hàng, quý bạn đọc những thông tin bổ ích về dịch vụ in phong bì công ty theo yêu cầu. In phong bì thư công ty không chỉ là nhu cầu văn phòng mà còn là giải pháp marketing hiệu quả, chi phí thấp. Một mẫu phong bì đẹp, đồng bộ thương hiệu sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng sự chuyên nghiệp và tăng độ nhận diện trên thị trường.
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ in phong bì theo yêu cầu, chất lượng cao, giá tốt cũng như cần tư vấn bất cứ dịch vụ in các ấn phẩm văn phòng giá rẻ nào của chúng tôi, quý khách có thể truy cập nhanh vào Intanphu.vn để theo dõi đầy đủ thông tin chi tiết hoặc gọi vào hotline để được tư vấn và báo giá nhanh chóng.
____________________________________________________________________________________________________
Bạn đang cần tìm địa chỉ in ấn hộp giấy, túi giấy, decal, ấn phẩm văn phòng chất lượng cao với giá rẻ?
Chúng tôi có thể giúp bạn!
Tư vấn và Báo giá: 0933.270.720
_______________________________________________________________________________________________________
